Hvordan institutioner sender elektroniske akademiske optegnelser til WES

Der er mange institutioner rundt om i verden, der producerer akademiske optegnelser i et elektronisk eller digitalt format. WES (World Education Services) har nu indgået et partnerskab med mange uddannelsesinstitutioner om at acceptere arbejdsdokumenter eller studerende visumansøgere i elektronisk format fra sikre, officielle og verificerede kilder.

Når det kommer til at anskaffe en evalueringsrapport, kan fremsendelse af nødvendige dokumenter i elektronisk format fremskynde færdiggørelsen af ​​rapporten. Med WES er sikkerheden og effektiviteten ved at dele dine akademiske optegnelser sikret.

Der er effektive metoder til at dele de nødvendige digitale dokumenter med WES.

Til at begynde med forhør dig hos din afsenderinstitution, om de har en elektronisk mulighed for fremsendelse af dokumenter. Selvom de ikke støtter denne mulighed, kunne WES stadig acceptere elektroniske dokumenter fra institutionerne.

Det skal bemærkes, at for at oprette elektronisk indsendelse af dokumenter skal institutionen have en e-mailadresse, der let kan verificeres.

Om institutioner, der deler dokumenter med WES

Institutioner skal gennemgå deres akademiske hjemmeside og de dokumenter, der kræves af WES. En institution kan dele elektroniske dokumenter med WES på 3 måder:

• Direkte transmissionskanaler
• Online platform
• E-mail

Direkte transmissionskanaler

WES indgår partnerskab med internationale institutioner i hundredvis samt tredjepartsudbydere. Dette er for at modtage elektroniske dokumenter via verificerede kanaler. Disse kanaler, lukkede og sikre, gør det muligt for institutioner at sende dokumenter direkte til WES.

For hurtig og sikker dokumentlevering giver WES 2 muligheder, nemlig:

• SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• API (applikationsprogrammeringsgrænseflade)

Institutioner formodes kun at bruge én af disse verificerede kanaler til at overføre dokumenterne til WES. Indtil videre omfatter nogle af de institutioner, der har indgået et partnerskab med WES:

• University of Santo Tomas
• Universitetet i Mumbai
• University of Benin
• University of the West Indies, Mona
• pergament
• National Student Clearinghouse
• ENIC Ukraine
• Docswallet
• Credentials løsninger
• CHESICC (Kina Higher Education Student Information and Career Center)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Online platform

WES indkøber elektroniske dokumenter fra institutioner via onlineplatformen, den mest almindelige måde at gøre det på. Institutionen, der udsteder dokumenterne, kan have sin egen online platform. Hvis ikke, kan det tage tjenesten fra en tredjepartsudbyder. De elektroniske dokumenter udstedes som certificerede PDF'er med digital signatur.

Følgende er trinene til at dele dokumenter fra online platforme:

• Log ind på institutionens konto forbundet med onlineplatformen.
• Vælg WES som modtager af dokumenterne i elektronisk format.
• Hvis WES ikke kan vælges som modtager, er der mulighed for at sende dokumenterne til den e-mailadresse, der er angivet på WES's side med navnet "Påkrævede dokumenter". Hvis dokumenter sendes til en anden e-mail, vil det skabe forsinkelser i dokumentbehandlingen.

Det skal bemærkes, at WES kun bruger disse e-mailadresser til at indsamle dokumenter. For andre spørgsmål skal kundeservice kontaktes.

Når WES modtager linket, der giver det adgang til dokumenterne, vil det indsamle dem og gå videre med evalueringen. Kun elektroniske dokumenter sendt direkte via institutionens officielle onlineplatform eller tredjepartstjenesteudbyder vil blive betragtet som officielle.

Online platforme WES arbejder med inkluderer:

• University of Birmingham
• University College London
• Norsk Diploma Registry
• National University of Singapore
• National Student Clearinghouse
• Min eQuals
• Gradintelligens
• Escrip-sikker
• Digitær kerne

E-mail

Hvis der ikke er andre muligheder for at hente elektroniske dokumenter fra en institution, kan institutionen sende dem via e-mail som vedhæftede filer. Til dette skal de bruge deres officielle institutionelle e-mail.

Reglerne for at sende dokumenter via e-mail er som følger:

• Afsenderens e-mail på hjemmesiden institutionens hjemmeside skal kunne verificeres.
• Afsenderen skal have bemyndigelse til at sende akademiske optegnelser. De afdelinger, der er ansvarlige for fremsendelse af dokumenter, er bl.a
  • registratorkontoret
  • afdelingen for eksamener, priser og eksamen
  • Eksamensansvarlig
  • Kontoret for Akademiske Optegnelser.
  • Institut for Studenterservice
• Dokumenterne vedhæftet e-mailen skal deles i et format som PDF, som er sikkert og uforanderligt.
• Det er nødvendigt, at e-mails gennemgår strenge kontroller, såsom sikkerhed og anti-spoofing-ægthed.

Hvis du ønsker at studere, arbejde, besøge, investere eller Migrerer til Canada, tal med Y-Axis, verdens nr. 1 immigrations- og visumfirma.

Hvis du fandt denne blog engagerende, kan du måske også lide...

Canada udsteder invitationer til 5,000 Express Entry-kandidater