Belgien forretningsvisum

Belgiens Business Visa henvender sig til personer, der ønsker at udføre forretningsaktiviteter i Belgien. Derfor, hvis du planlægger at deltage i en konference eller møde, promovere salg, opbygge et netværk eller lignende, skal du have et Business Visa til Belgien.

Dokumenter, der kræves til belgisk forretningsvisum

Du skal indsende følgende dokumenter for at ansøge om Business Schengen-visum til Belgien:

• LOI eller invitationsbrev: Der skal udstedes et invitationsbrev fra det firma i Belgien, som du planlægger at besøge. LOI skal have virksomhedens adresse og kontaktoplysninger på dets officielle brevpapir. Det bør også nævne de planlagte datoer for dit besøg i virksomheden.
• Brev fra arbejdsgiveren: Du skal indsende et brev fra din arbejdsgiver i Belgien, der forklarer formålet med dit besøg i Belgien. Brevet skal udsendes på virksomhedens officielle brevpapir. Brevet bør nævne din virksomheds godkendelse af blade til dit besøg i Belgien.
• Kontoudtog for erhvervsorganisationen: Du skal indsende kontoudtog for de seneste 6 måneder af virksomheden.
• Vedtægter og memorandum: Det er registreret i aktieselskaberne. Hvis den er tilgængelig, skal du indsende den attesterede originalkopi.
• Licens til handel: Du skal indsende virksomhedens handelslicens. En fotokopi af den originale licens og den fornyede licens.
• Bevis for midler til rejsen: Rejsen til Belgien bør finansieres af den virksomhed, du er ansat i, eller den virksomhed, du planlægger at besøge i Belgien. Oplysningerne om den virksomhed, der finansierer rejsen, og dens detaljer bør angives i invitationsbrevet.

Krav til støtteberettigelse

Betingelserne for berettigelse er:

• Du skal være statsborger i det land, hvorfra du ansøger.
• Du skal have en gyldig grund til at besøge Belgien i forretningsøjemed, såsom at deltage i konferencer, udvide din virksomhed og lignende.
• Du skal have et pas med minimum 6 måneders gyldighed fra din planlagte rejsedato.

Behandlingstid

Det tager cirka 10-15 arbejdsdage for visumansøgningen at blive behandlet til en standardansøgning. Det afhænger dog af forskellige andre faktorer; det kan tage cirka 30 dage. 

For at undgå forsinkelser skal du ansøge om visumet 3 uger før den planlagte afrejsedato, men mindre end 3 måneder før rejsedatoen. De mennesker, der rejser til Belgien for forretningsaktiviteter, aflægger flere besøg i landet; hvis du har til hensigt at gøre dette, vil dine efterfølgende ansøgninger blive behandlet på kortere tid.

Hvordan kan Y-Axis hjælpe dig?

Y-Axis kan hjælpe dig ved at:

• Vurder, hvilket visum der ville være det passende for dig
• Rådgive dig om de dokumenter, du skal bruge til visumansøgningen
• Vejledning i, hvordan man viser de nødvendige midler til turen
• Vurdering af de dokumenter, du skal indsende sammen med din visumansøgning
• Hjælp dig med at være klar til visumsamtalen, hvis det er påkrævet

Skal jeg også indsende mine gamle pas?

Selvom det ikke er nødvendigt, kan du indsende dine tidligere pas som dokumentation for dine tidligere rejser. Indsendelse af dine gamle pas kan være en hjælp til at træffe en beslutning. Det skal bemærkes, at du kun kan indsende 2 gamle pas.

Hvad er visa til Belgien?

Hvilket visum du skal bruge afhænger af formålet med dit besøg og dets varighed. Følgende visa er tilgængelige for Belgien:

Type A	Lufthavnstransitvisum, der lader dig opholde dig i det internationale transitområde i en lufthavn, mens du venter på dit tilslutningsfly på din videre rejse.
Type B	Gyldig for transit gennem 1 eller mere end ét Schengen-land på din vej fra et ikke-Schengen-land til et andet (også et ikke-Schengen-land). For dette visum må transitten ikke vare længere end 5 dage.
Type C	Tillader indrejse i Schengen-området for maksimalt 90 dages ophold i en 6-måneders periode.
Skriv D	Dette er for et ophold ud over 90 dage. Kun gyldig i Belgien, men kan bruges til transit gennem et eller flere lande i Schengen-området.
Type D + C	Giver dig mulighed for at rejse frit i Schengen-området i de første 3 måneder efter indrejse i Belgien, mens du afventer din officielle opholdstilladelse.

Hvilket visum skal jeg bruge?

Hvis du vil til Belgien på forretningsrejse, skal du have et visum til et kort ophold Type C – Business Visa.

Dette visum er til rejser, der varer i 90 dage.